「コミュニケーション能力」や「話し方」など、人との関わりにおいて大切な要素は数多くあります。
その中でも、今回は「話す場所を整える」というテーマについて取り上げます。
場所によっては、会話がスムーズに進まなかったり、相手に不快な印象を与えたりすることがあります。
そこで、場所選びの重要性や具体的な状況別の最適な場所をご紹介します。
ご覧頂くことによって、
- 話す場所の重要性がわかり、日頃の生活に活かせる
- 状況や目的に合わせた環境がわかり、場所選びで失敗しなくなる
- 具体的な場所がわかり、実践できる
以上のことがわかります。
しっかりと確認して私生活に活用していきましょう！
話す場所とは
話す場所とは、
コミュニケーションが行われる場所
のことを指します。
ビジネスシーンでは、
- オフィスや会議室
- 営業先
- 商談場所
がそれにあたります。
プライベートな場合には、
- カフェ・レストラン
- 自宅
- 公園
などが該当します。
整えることの重要性
場所を整えることで、相手に良い印象を与えることができます。
例えば、オフィスや会議室での商談の際に、机の上に整理整頓された書類や資料を置くことで、相手に対して誠実さや信頼性をアピールすることができます。
また、清潔感のある場所で会話をすることで、相手に心地よさや好印象を与えることもできます。
リラックスした場所であれば、本音で話したり、よりプライベートな話ができるかもしれません。
このように、場所や環境を整えることで人の感情や行動に大きな影響を与えることがあります。
適切な場所を選ぶことは、コミュニケーションを図る上でとても大切な要素です。
場所を選ばないと
場所を選ばずに会話を進めると、相手に不快な印象を与えることがあります。
例えば、
- 大音量が流れているカラオケ
- 中高生が大勢いるファミレス
- 混雑しているカフェ
など、騒がしい場所で落ち着いた話をするのは難しいです。
騒がしい場所で会話をするとなると、
- 相手の話が聞き取りづらくなる
- 周囲が気になってしまう
- 集中力を欠いている・真剣に話を聞いていないと思われてしまう
ことがあります。
また、不衛生な場所で会話をすると、相手に不快感を与えることがあります。
以上の通り、コミュニケーションを図る際には、
- 目的に合わせた場所を選ぶ
- 環境を整える
ことがとても重要です。
具体的に適している場所
具体的に、どのような場所が話しやすく・居心地が良いのか、
- ビジネス
- プライベート
の状況別にそれぞれ紹介していきます。
ビジネスシーン
ビジネスで使用される場所は、基本的には
静かで落ち着いていて、相手の話しに集中できる場所
が適しています。
話し合いが行われる場合、仕事に関わる真剣な話をしています。
相手の話しに集中できる環境を整えることが場所選びの大きな目的です。
そんな目的に適している場所を具体的に紹介します。
会議室
仕事上の話し合いをする上では、会議室が最も適しています。
- 閉ざされた空間で相手の話しに集中できる
- 関係者以外がいないため、生産的な話ができる
- 室内が清潔に保たれていて、来客を案内できる
など、ビジネスシーンでは最も利用される場所です。
その他にも、プロジェクターやホワイトボードが備わっているので、資料や情報を共有しやすく、意見を出しやすい環境です。
また、座席が並ぶ形になっているため、誰か一人が引っ張りだこになることもなく、話しやすい雰囲気があります。
個室
会社内で借りられる個室を利用することもできます。
周りの騒音や視線を気にせず、自分たちだけの空間で話すことができます。
最近ではオンラインミーティングを行う機会が増え、カフェや駅構内にも個人用スペースが設けられています。
そのような場所であれば、集中して話し合いができるでしょう。
自宅で行い、子どもやペットが入り込んでしまったり、工事の音がうるさかったりすると相手にも迷惑を掛けてしまいます。
カフェ
カフェは気軽に話せる雰囲気があるので、カジュアルなビジネスミーティングや打ち合わせに適しています。
また、おいしいコーヒーなどを飲みながらリラックスして話すこともできます。
- 新たな発見
- 気付き
- アイディア
は、少し賑やかな方が生まれやすいかもしれません。
プライベートシーン
プライベートで使用される場所は
リラックスしながら快適に話しができる場所
だと良いでしょう。
ビジネスシーンとは異なり、プライベートではカジュアルな話をすることが多いです。
自分も相手も話しやすい雰囲気を整えることが大切です。
具体例を見ていきましょう。
自宅
自宅は自分たちのリラックスできる空間であるため、話しやすい環境です。
- ダイニング
- ソファ
- ベット
など、過ごしやすい場所で話しができます。
また、自宅であれば時間に制約がなく、気兼ねなく話せることもポイントです。
注意点としては、家族以外の来客があった場合です。
相手にとって、あなたの家は不自由な場所です。
- トイレの場所がわからない
- ソファに座るのが気が引ける
- 飲み物が好き勝手飲めない
など、リラックスできているとはいえません。
いかに「リラックスできて快適な環境を整えてあげられるか」が相手にとって非常に重要です。
自宅に人を招く際には注意しましょう。
飲食店
居酒屋やレストランなど、気軽に話せる雰囲気があります。
そのため友人や恋人との会話に適しています。
お酒を飲める場所であれば、お酒の力を借りてフランクに話せる点でも魅力です。
ただし、騒音が気になる場合は話しにくくなってしまうことがあるので、注意が必要です。
少し落ち着いた雰囲気が良ければ、バーや個室居酒屋など、目的に合わせたお店を選びましょう。
公園
公園は自然に囲まれた場所で、リラックスしながら話すことができます。
ベンチやテーブルがある場合は座りながら話せるので、疲れにくく長時間話せることもあります。
最近ではテントやビニールシートを持ってきて、ピクニックをされる方も増えています。
カップルには、静かで誰もいない夜の公園もおススメです。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回は「話す場所を整える重要性」というテーマで、その重要性や具体的な場所をご紹介しました。
反対に、場所を選ばないと周りの環境に左右されたり、気兼ねがあったりと話しにくくなってしまうことがあります。
しかし、状況に合わせて適切な場所を選ぶことで、話しやすい環境を整えることができます。
話す場所を整えることで、コミュニケーションがスムーズに進みます。
自分たちにとって話しやすい場所を見つけ、より良いコミュニケーションを図っていきましょう！
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